SSE revolutioniert Produktmanagement mit SAP S/4 Hana-Integration und ALE-Technologie
Marliese Mülichen
SSE revolutioniert Produktmanagement mit SAP S/4 Hana-Integration und ALE-Technologie
Schubert System Elektronik (SSE) hat sein Produktmanagement-System modernisiert, indem es SAP S/4 Hana in die bestehende SAP-R/3-ERP-Plattform integriert hat. Durch diesen Schritt vereinfacht sich die Arbeit des MCAD-Teams bei der Verwaltung von Dokumenten und Materialdaten – Redundanzen werden reduziert und die Effizienz gesteigert. Ein zentraler Erfolg bestand darin, die beiden Systeme zu verknüpfen und dabei reibungslose Datentransfers sowie kontrollierte Freigabeprozesse sicherzustellen.
Das Projekt sah sich zwei großen Herausforderungen gegenüber: der Anbindung von SAP R/3 an SAP S/4 Hana sowie der Zusammenführung der Materialstammdaten mit den MCAD-Bestandsdaten. Hierfür mussten Daten aus drei verschiedenen Quellen geprüft, bereinigt und in das neue System migriert werden. Nach dem Transfer wurden die Stammdaten um zusätzliche Details ergänzt, um eine umfassendere Datenbasis zu schaffen.
Um die beiden SAP-Umgebungen zu verbinden, setzte das Team Application Link Enabling (ALE) für den asynchronen Datenaustausch ein. Dadurch lassen sich Änderungen in einem System automatisch im anderen aktualisieren – ohne manuellen Eingriff. Durch die Implementierung von Geschäftsregeln wurden Freigabe- und Änderungsworkflows gesteuert, was die Notwendigkeit individueller Programmierung überflüssig machte.
Die neue Lösung bietet nun eine einheitliche, standardisierte Datenquelle für alle Nutzer. Jede Produktänderung wird automatisch protokolliert und in das ERP-System übernommen, sodass Einkaufs- und Logistikteams stets mit aktuellen und präzisen Informationen arbeiten. Das MCAD-Team kann Materialien und Dokumente nun zentral verwalten – mit klaren Verknüpfungen zwischen verwandten Datensätzen.
Die Integration hat Dateninseln beseitigt und eine lückenlose Rückverfolgbarkeit der SSE-Produkte ermöglicht. Automatisierte Updates stellen sicher, dass alle Abteilungen auf dieselben validierten Informationen zugreifen. Zudem beschleunigt die Lösung Entscheidungsprozesse, indem sie eine einheitliche, fehlerfreie Grundlage für das Produktmanagement schafft.
