22 March 2026, 18:10

Wie die NaKoBeMo 2025 Dienstreisen revolutioniert – mit KI und Mobilitätsbudgets

Plakat mit einer Bahn auf einem Gleis mit mehreren Menschen in der Nähe, das "The American Jobs Plan Will Expand Affordable Public Transportation" bewirbt.

Wie die NaKoBeMo 2025 Dienstreisen revolutioniert – mit KI und Mobilitätsbudgets

Wie Unternehmen Dienstreisen organisieren, verändert sich rasant. Neue Gesetze, technologische Fortschritte und ein Wandel in der Einstellung zwingen Unternehmen dazu, ihre Mobilitätskonzepte grundlegend zu überdenken. Die anstehende Konferenz NaKoBeMo 2025 wird sich diesen Herausforderungen stellen und praktische Lösungen für Unternehmen, Städte und öffentliche Einrichtungen anbieten.

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Seit 2019 setzen deutsche Firmen vermehrt auf Mobilitätsbudgets als Teil der Mitarbeiterbenefits. Die durchschnittliche Anzahl solcher Leistungen pro Stellenausschreibung stieg von 3,6 auf 9,6 – oft als Ersatz für klassische Dienstwagen. Staatliche Förderungen, wie Zuschüsse von bis zu 60.000 Euro für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bis Dezember 2026, haben diesen Trend beschleunigt. Gleichzeitig verknüpfen Krankenkassen Mobilität zunehmend mit Gesundheitsprogrammen, während digitale Tools den CO₂-Ausstoß für Nachhaltigkeitsberichte erfassen.

Im Mittelpunkt der Konferenz steht die Frage, wie sich Unternehmen von einer autozentrierten Mobilitätspolitik lösen können. Die Experten Marc-Oliver Prinzing und Michael Müller zeigen, wie sich Mobilitätsstrategien zielgerichtet an Unternehmensziele anpassen lassen. Der Steuerberater Oliver Hagen erläutert die finanziellen Rahmenbedingungen und Risiken von Mobilitätsbudgets – inklusive steuerlicher Auswirkungen.

Künstliche Intelligenz spielt eine immer größere Rolle bei der Verwaltung von Dienstreisen. AI-gestützte Tools vereinfachen Berichtsprozesse, verbessern Entscheidungsfindungen und ermöglichen maßgeschneiderte Transportlösungen für Mitarbeiter. Dennoch zeigt der BBM-Mobilitätsreport 2025, dass die meisten Angestellten weiterhin das Auto bevorzugen – trotz wachsender Alternativen. Die Veranstaltung geht der Frage nach, warum Menschen Veränderungen widerstehen, und wie klare Kommunikation, individuelle Lösungen und Anreize zu nachhaltigeren Reisegewohnheiten motivieren können.

Auch psychologische Barrieren bei Dienstreisen werden thematisiert. In Workshops geht es etwa darum, wie Unternehmen den Umstieg auf Firmenfahrräder fördern oder mit Widerstand gegen neue Richtlinien umgehen können. Führungskräfte teilen bewährte Strategien, um Vorbehalte abzubauen und Mobilitätswandel langfristig zu verankern.

Die NaKoBeMo 2025 verbindet Regulierung, Kosteneffizienz, Nachhaltigkeit und technologische Innovation. Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, zukunftsfähige Mobilitätssysteme aufzubauen – heute wie morgen. Mit steigenden Mobilitätsbudgets und AI-basierten Werkzeugen haben Firmen mehr Möglichkeiten denn je, die Art und Weise, wie Mitarbeiter unterwegs sind, neu zu gestalten.

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