Bitzer revolutioniert seine Beschaffung mit SAP-Ariba-Lösung für mehr Effizienz
Jovan Johann
Bitzer revolutioniert seine Beschaffung mit SAP-Ariba-Lösung für mehr Effizienz
Bitzer, ein weltweit führender Spezialist für Kälte- und Klimatechnik, hat sein Beschaffungssystem mit der cloudbasierten Plattform von SAP modernisiert. Das Unternehmen, das an 72 Standorten mehr als 3.800 Mitarbeiter beschäftigt, benötigte eine effizientere Lösung für die Verwaltung indirekter Einkäufe – von IT-Ausstattung über Büromaterial bis hin zu Schutzausrüstung.
Die neue Lösung ersetzt ein bisher dezentralisiertes und uneinheitliches Bestellverfahren, das zu hohen Kosten und geringer Transparenz führte. Bitzer stellt eine breite Palette hochmoderner Kältetechnik her, darunter Kompressoren, Wärmetauscher und Verflüssigungssätze. Diese Produkte regulieren Temperaturen in verschiedenen Branchen – von der Lebensmittellagerung bis zur Transportkühlung. Hinter den Kulissen hatte das Unternehmen jedoch mit zersplitterten Beschaffungsprozessen für den täglichen Bedarf zu kämpfen.
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Um diese Herausforderungen zu bewältigen, führte Bitzer SAP Ariba Buying und Guided Buying ein. Das zentralisierte System vereinfacht indirekte Einkäufe, reduziert unnötige Ausgaben und verbessert die Budgetkontrolle. Die Umsetzung erfolgte mit Unterstützung des SAP-Partners apsolut GmbH, der eine nahtlose Integration in Bitzeres bestehendes SAP S/4HANA-System sicherstellte und ein strukturiertes Hauptbuch-Rahmenwerk aufbaute.
Die neue Plattform gibt den Einkaufsteams vollständige Übersicht über alle Bestellungen. Funktionen wie Guided Buying und Spot Buy ermöglichen es den Mitarbeitern, Ausgabentrends zu verfolgen, Rabatte zu identifizieren und Echtzeit-Updates zu erhalten. Auch Lieferanten, die mit dem SAP-Ariba-Netzwerk verbunden sind, profitieren: Sie können Aufträge und Dokumente sofort abrufen. Diese Transparenz vereinfacht ihre Arbeitsabläufe und stärkt die Geschäftsbeziehungen zu Bitzer.
Das modernisierte Beschaffungssystem bietet Bitzer nun mehr Überblick und strengeres Kostenmanagement. Lieferanten erhalten einfacheren Zugang zu Bestellinformationen, was Verzögerungen verringert und die Zusammenarbeit verbessert. Die Aufrüstung sorgt für reibungslosere Abläufe – sowohl für das Unternehmen als auch für sein globales Partnernetzwerk.
